职位描述
岗位职责:
1.负责协助总监进行部门的管理工作,按照时间节点进行各项工作的推进及输出物的管理,推动中心工作高效、有序开展;
2.负责中心长期技术文件有效性评审工作的统筹安排,并监督文件编制人完成长期文件的更新修订工作,同时对短期文件进行时效性管理;
3.协助各科室进行管理体制的建立和科室职责的确定和划分,并对中心部门职责书、岗位说明书进行更新和存档管理;
4.负责部门员工的考勤管理,监督员工按照考勤管理制度执行;
5.负责部门内各科室绩效考核以及个人的绩效考核工作;
6.负责完成中心体系改进事项的闭环管理以及客户审核检查表达的填写;
7.完成中心年度/月度工作计划、总结的汇总及提交;
8.负责本中心与各部门的协调、联络、对接工作;
9.外来文件存档管理、劳保用品办公用品的领用等日常工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历,专业不限,材料科学与工程、金属材料工程等相关专业优先;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.出色的跨部门沟通协调能力与资源调配能力、责任心强、注重细节、结果导向;
4.熟练掌握Office办公软件;熟悉会议组织、档案管理等日常行政流程;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕