1-1.2万·14薪
江苏科曜能源科技有限公司吴中区旺吴路40号
岗位职责:
1. 根据总经理的工作安排和重要事项,制定详细、合理的日程计划;
2. 根据总经理的要求,负责各类会议、商务活动、接待等事宜的组织和筹备工作;
3. 负责总经理各类文件、方案、报告、合同、信函等的起草、审核、打印、装订、分发和归档工作;
4. 及时处理总经理收到的各类文件和邮件,进行筛选、分类,并跟进处理结果;
5. 作为总经理与各部门之间的信息桥梁,及时、准确地进行信息的上传下达,促进内部团结协作和高效运作;
6. 协助总经理处理与外部合作伙伴、客户、政府机构等的关系,安排接待来访客人,组织并参加商务洽谈、会议、宴请等活动;
7. 规划总经理的出差行程,根据要求配合总经理商务出差;
8. 完成总经理交办的其他工作任务。
任职资格:
1.统招本科及以上学历,行政管理、文秘、商务管理等相关专业,985/211院校优先;
2.5年以上总经理秘书或相关工作经验,形象气质佳,举止端庄大方,具备良好的商务礼仪素养;
3.具备良好的文字表达能力,能够熟练撰写各类文件、报告、信函等;
4.熟练使用各类办公软件和办公设备;
5.有较强的沟通协调能力和组织能力,能够与内外部人员进行高效沟通和协调;
6.具备高度的责任心、敬业精神和保密意识,工作认真细致、严谨负责;
7.具备较强的学习能力和团队合作精神,能够快速适应公司的发展变化;
8.有一定的英语听说读写能力,能够处理涉外事务者优先。
一定要看:
1. 该职位涉及组织并参加商务宴请,无法避免饮酒场合,不接受者勿投递;
2. 该职位有机会陪同总经理出差,不接受者勿投递;
3. 该职位需参加周六上午的中高管例会(会议一般不超过2h),不接受者勿投递;
4. 应聘者请提供准确的出生年月日,与身份证信息一致(若不一致请说明)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕