职位描述
工程业务内勤的岗位职责如下:
业务支持
合同管理:跟踪、督促合同执行,建立《合同履行一览表》,编制各时段合同履行统计表,反馈给相关人员与顾客;进行业务合同评审、归档管理,。
账款管理:编制资金回笼及使用计划,督促业务员回笼资金,监督业务费用使用;核算、管理投标费用;编制应收账款明细并管理,协助业务人员回款。
项目跟进:依据项目情况(报名、入围、投标)编制项目月度报表。
行政事务
文件处理:接、发、处理、保管商务来电来函及文件,处理客户反馈意见,建立用户档案;负责公司文件、计划、总结等的打印分发。
数据统计:统计合同履行、资金回笼、业务费支出等情况并上报;进行各项数据统计,形成报表。
会议安排:负责公司会议通知及来电记录工作。
资产管理:做好公司低值易耗品领用、发放、登记,管理固定资产,按规定发放劳保用品。
资料准备:协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。
信息收集:收集市场信息,提供信息简报。
客户服务
客户跟单:处理客户项目资料,进行项目登记、数据统计与归档。
关系维护:及时传递、处理客户反馈意见,协助业务部门完善对重点客户的增值服务。
其他职责
完成领导交办的其他临时性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕