一、岗位职责
1、合同与文档管理：
负责公司各类合同的接收、登记、信息录入与归档工作，确保合同信息的准确性和完整性；建立并维护合同管理台账，跟踪合同状态（如签订、履行、续约、终止等）；协助完成合同文件的扫描、复印、装订等文书处理工作；负责公司其他重要文件、档案的整理、分类、立卷和保管；
2、印章与证照管理：
严格执行公司公章、合同章、法人章等印章的管理与使用规定，负责日常用印申请审核、登记与盖章工作；妥善保管公司营业执照、组织机构代码证等重要资质证照的原件及复印件；负责办理公司证照的年检、变更、延期等事宜；
3、日常行政事务：
负责接待、接听总机电话，并做好礼貌问候与信息记录转达；管理办公用品的采购、发放、库存管理，控制行政成本；协调维护办公区域的整洁与秩序，管理与维护办公设备（如打印机、复印机等）；协助组织、安排公司会议、活动，并做好会议纪要；负责员工名片印制、快递收发、订水、绿植维护等日常后勤保障工作；完成上级交办的其他临时性行政工作。

二、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
2、一年以上相关行政助理或文员工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑；
3、熟练使用Microsoft Office办公软件（Word，Excel，PowerPoint），具备良好的数据录入和文档处理能力；
4、工作细致认真，条理清晰，责任心强，具备高度的保密意识；
5、具备良好的沟通表达能力和服务意识，性格开朗，有耐心。