岗位职责:
1、协助上海公司内部会议(如例会、专题会)及外部活动(如客户接待会),负责会议安排、设备调试、茶水准备等前期筹备工作;
2、负责上海公司前台访客的接待、登记、引导工作,协调相关部门对接访客需求;协助处理日常客户来访、商务接待的基础安排(如行程对接、餐饮预订)等;
3、协助领导办理差旅相关事宜,包括机票、酒店预订、差旅费用报销的初步审核与整理;负责公司办公环境的日常维护,协调物业处理水电、保洁、维修等后勤问题;
4、负责上海公司办公用品的采购对接,控制采购成本,确保办公用品供应充足且合理使用,避免浪费。
5、负责协助领导进行招聘全流程工作。
任职资格:
1、30岁以下,本科及以上学历;
2、1-2年人事行政综合工作经验,擅长招聘以及行政事务对接;
3、亲和力强,处事灵活,能承受一定的工作压力。