职位详情
行政前台/专员 已下线
5000-7000元·13薪
风雅颂扬文化传播集团(杭州)有限公司
杭州
1-3年
大专
08-19
工作地址

上城区大名空间商务大厦501室

职位描述
要求:
1、身高165及以上,形象好,性格外向,有行政前台经验,需要尽快到岗。
2、请提供日常生活照。
【岗位职责】
1、负责前台接待工作,负责面试人员、访客、来宾的登记、接待、引见等工作;及时、准确接听/转接电话;收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
2、负责行政日常工作,包括但不限于办公室绿植养护、浇水,公司快递的收发、统计及整理等工作;包括但不限于公司日常卫生及空调巡查;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;负责公司办公用品的采购、领用登记、盘点等;日常物业对接;公司固定资产的不定期的盘点工作等,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责后勤保障,会议支持、活动布置、员工福利发放等工作。
5、公司日常费用报销、行政支出费用报销、午餐、快递、图文店等的费用核算申请付款发票报销等
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,完成上级主管交办的其它工作。
【任职资格】
1、大专及以上学历。
2、2年以上相关岗位工作经验,能熟练使用办公软件及办公设备。
3、形象气质好,有亲和力,待人接物热情大方,普通话标准流利。
4、懂得基本的商务接待礼仪,具有良好的沟通协调与执行能力。
5、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,并有良好的沟通、协调和组织能力。
6、身体健康,有责任心,能吃苦耐劳,服从公司机动安排,执行力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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