工作地点:北辰区双街镇双辰东路33号
工作时间:早8晚5,单休周日
福利:优质午餐;年度体检;收入提升;职位提升;五险;其他福利电联面试。
行政后勤工作:
1.负责办公室、后勤、食堂物品的采买工作与各项费用的请款、批示、采买(缴款)、台账、建档、资料管理等工作。完善行政后勤档案管理,检查并更新档案目录台账。力争节省每一分费用。
2.负责安全、环保、职业卫生、消防等事务、资质、证照的办理与延续及日常管理与政府审核全程接待安排。
3.负责公司车辆管理,包括记录、保养、清洗、维修、年检、保险办理,事故处理等。
4.外联进行房屋修缮、改造、加建等工作,负责行政资产的修理,改造等工作。
5.辅助领导进行行政文件的拟定与传达行政通知、协助上级组织公司各种活动和会议,负责安排员工活动,公司年会,周年庆等活动。
6.辅助领导完成客户、政府等部门的考察接待工作,包括车务接送、布置会议室、准备文件,预定酒店等。
7.对门卫、食堂、环境等日常检查监督管理。
8.公司领导交代的其他任务。
人力工作:
1.招聘:负责公司所有岗位的招聘工作,筛选简历,面试者邀约,面试接待,初步面试。负责帮助上级领导完成招聘渠道的建立。负责帮助上级完成招聘费用管控。
2.负责公司人力规划工作,包括组织架构规划、预算规划,招聘渠道规划等,及落地实施。
3.负责员工关系,包括但不限于员工入职、转正、调岗、离职等全部人事内部手续,办理员工劳动合同的签订、续签与文档文件管理。
4.负责人事内部档案、花名册等的建立与管理,做到及时更新员工的个人信息和资料。
5.负责公司劳动关系,为职工办理社保、公积金、商业保险,并按照流程进行批示、审核、缴纳、执行工作。
6.负责员工入职培训,完整的走完培训流程。
7.负责员工工资的拟定、计算、批示、执行工作,要及时准确无误。同时受理员工投诉,并妥善解决,建立内部沟通机制。
8.负责核实、记录员工考勤及奖罚,并阶段性以报表形式统计,上呈领导。
9.帮助领导完成公司内部绩效考核的编制、建立,实施、完善、落地工作。
10.帮助领导完成公司内规章制度的完善及修改,避免因制度漏洞产生不必要的用工风险。
11.帮助领导编制本部门年度、阶段性工作计划,并完整实施。
12.组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。