职位描述
岗位职责:
1、负责行政事务工作
(1)公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达;
(2)公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
(3)负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
(4)物业对接和管理;
(6)负责各类会务的安排工作及会议记录;
(7)负责出差人员的酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;
(8)维护办公环境,及时安排人员值日。
2、固定资产管理
(1)保障公司办公设备正常运作和管理;
(2)易耗品的日常采购和管理;
(3)公司电脑、工作手机管理。
4、自媒体运营
(1)负责公司相关自媒体账号更新与维护,结合图文、视频、音频等多种形式,定期更新;
(2)监督公司全员工作账号运营情况,监控互动
(3)根据数据反馈,优化内容和推广策略;
(4)公司重大事件视频拍摄、剪辑,图文输出,照片存档。
5、其他
(1)监督各项行政制度的执行及落实情况;
(2)协助组织公司各种企业文化活动和会议;
(3)负责公司员工廉洁教育培训管理;
(4)协助总经理对各项行政事务的安排及执行;
(5)完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业,自媒体运营经验优先;
2、拥有亲和力和较强的服务意识;
3、熟练操作办公软件、绘图软件、视频编辑器等;
4、对打印机、电脑、工作手机故障了解基本解决方法。
工作时间:9:00-18:00 周末双休,节假日休息
工作地点:成都市高新区天府四街阿里巴巴西部基地15栋910
福利:五险一金,定期体检,带薪年假,全勤奖,证书补贴、工作手机、各类VIP办公账号
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕