1、 负责设计文件（包括图纸、设计变更、工程洽商、工程联系单）的接收、标识、发放和存档工作；

2、负责公司、项目部及外来文件的登记、收发和传递；负责接收分包单位的报审、报验等资料，按规定的流程及时传递到相关单位和人员，做好上述文件的归档工作；

3、负责各种形式的往来文件、资料（包括传真、E-mail、会议纪要、通知等相关的书面文件、电子文件、声像文件）的收发、保管、上报、复制、装订、存档等工作；

4、做好合同、会议纪要、协议、备忘录等管理工作，合同信息文件为项目重要机密文件，资料员应明确信息处理的范围，为指导项目的实施，进行决策提供依据；

5 负责公司内控资料的收集、整理及移交工作。

6 负责设备、材料质保资料（质量证明书、合格证和说明书等）的收集整理，进行设备资料档案的移交等工作，签署资料档案移交清单；

7 协助和督促各分包单位及专工做好施工过程资料及竣工资料的编制、收集、整理和存档。在项目经理的组织下，具体负责竣工资料的收集、检查、组卷、装订、移交和备案等工作。