主要职责：
1.合同生命周期管理：
①关键文件的出具、收集与监控：合同、授权委托书（POA，Power of Attorney）、仓库收货单（Whs Receipt of Goods）、保函等。
②对接财务运营相关工作：确认请求、对账单等。
③风险控制及相关报告的出具。

2.交货单管理：
①通过线下方式或客户门户接收交货单，核查未结合同（open ctr，open contract）及可用资金。
②在对应系统（LKG/Atlas）中创建发货单（DR，Delivery Receipt）。
③跟踪发货单至出库的全流程，依据发货单管理规则提供反馈。

3.开票与资金管理：
①日常发票登记入账。
②日常付款处理（确保付款及时办理，核对已付款项与对应发票，监控未匹配付款）。
③监控交易对手方余额，以规避重复付款风险。

4.库存管理：
①每日与客户核对入库及出库数据。
②系统内及线下的库存数据管理。
③核对第三方资产库存报告与前台业务数据（Front office data）。
④库存保险申报（库存申报、保费支付）。

5.主数据管理：
①收集与次级成本交易对手方及银行账户开立 / 更新相关的必备文件。
②在全球主数据工具中发起交易对手方 / 银行账户的开立 / 更新申请，并跟踪办理进度。

任职要求：
①大学本科及以上
②具有 5 年及以上国内或国际贸易领域工作经验
③熟练使用 Excel，具备适应新 IT 系统的能力（必备条件）。
④英语流利，通过大学英语六级（CET-6）（必备条件）。
⑤具备数据提取、整理、分析与报告撰写能力，确保输出的数据信息对业务管控⑥具有实际效用和相关性。
⑦能够理解业务流程与操作规范，并依据要求准确、及时地开展工作。
⑧具备在严格的每日截止期限（deadlines）内完成工作的能力。
⑨拥有追求持续改进的意识，协助分析运营流程或新项目（相关问题 / 优化方向）。
⑩能够为团队成员提供培训支持。