贸易代采会计主要负责采购业务的财务核算与管理，核心工作包括供应商付款审核、账务处理及合同档案管理等，需熟悉贸易业务流程和财务规范。
核心职责
供应商付款审核
- 核对采购合同、报价单等单据的完整性和准确性，审核付款申请是否符合合同条款及预算要求。
- 确认供应商提供的发票与实物相符，避免错付或虚开发票。
账务处理
- 登记应付账款台账，记录供应商付款时间、金额及合同执行情况。
- 编制采购应付会计报表，包括应付账款明细表、资金预算执行表等。
合同与档案管理
- 收集、整理采购合同、报价单等文件，建立电子档案并定期归档。
- 跟进采购订单执行进度，确保单据与财务系统数据一致。
附加要求
- 熟练使用金蝶等财务软件，具备初级会计职称者优先。
- 需与采购、仓储等部门协作，确保财务数据与业务流程同步。