订单处理与管理：

• 接收、审核并确认业务订单，将订单信息准确无误地录入内部系统。

• 制作形式发票、销售合同等单证。

生产进度跟踪：

• 与生产计划部门、采购部门及生产车间保持密切沟通，全程跟踪订单的生产进度。

• 及时发现并汇报生产过程中可能出现的问题（如延误、质量问题等），并协调内部资源解决。

沟通协调：

• 定期向业务人员汇报订单进度、生产状况和验货安排。

• 及时、专业地回复客户关于订单状态的各种查询和疑问。

质量监控：

• 协调安排或参与中期和最终产品检验，确保产品质量符合客户要求。

• 如发现质量问题，立即与质量部门沟通，并推动整改措施的落实。

单证与物流安排：

• 准备全套出口单证，包括商业发票、装箱单、提单等。

• 联系货代或船公司，安排订舱、拖车及报关等事宜，确保货物顺利出运。

• 跟踪货物运输状态，并及时将物流信息告知客户。

文件归档与客户维护：

• 整理并归档所有与订单相关的文件和记录，确保资料完整、可追溯。

• 协助处理客户的投诉与售后问题，维护良好的客户关系。