一、工作职责
(一)工程管理工作
1、工程系统规划与建设
(1)牵头制定商业项目工程系统(含供电、供水、空调、消防、电梯、弱电、安防监控、给排水等)的中长期规划,结合商业运营需求与行业技术发展趋势,提出系统升级、改造方案,报上级审批后组织实施。
(2)参与商业项目前期筹备(如新建、扩建、装修)阶段的工程设计审核、施工单位遴选与招投标管理,从运营实用性、后期维护成本角度提出专业意见,监督施工质量与进度,确保工程符合国家规范、商业运营标准及消防安全要求。
2、日常运维与故障处理
(1)建立并执行工程设备设施日常巡检、保养、维修制度,制定详细的巡检计划(如每日重点区域巡检、每周全系统排查、每月深度保养),建立设备台账与运维档案,记录设备运行参数、故障情况及维修记录,确保设备完好率达到 98% 以上。
(2)牵头处理突发工程故障(如停电、停水、电梯困人、消防报警联动故障等),制定应急预案并定期组织演练,接到故障报告后 15 分钟内到达现场指挥处理,最小化故障对商业运营(如商户经营、客户体验)的影响,事后组织复盘,分析故障原因,优化预防措施。
3、安全与合规管理
(1)落实工程领域安全生产责任制,组织开展工程安全培训(如设备操作安全、用电安全、动火作业安全)与隐患排查,确保施工、运维过程符合国家安全生产法规及企业安全管理制度,杜绝重大安全事故。
(2)负责工程相关证件(如电梯使用登记证、消防设施检测报告)的办理与年审,确保工程系统合规运营,配合政府部门(如应急管理局、消防救援支队)的检查与整改要求。
(二)物业品质管理工作
1、服务标准制定与落地
(1)结合商业项目定位(如高端购物中心、商务写字楼),制定物业品质服务标准(含安保、保洁、客服、绿化养护等模块),明确服务流程、质量要求与考核指标(如安保巡逻频次、保洁清洁标准、客服响应时间≤5 分钟),并组织全员培训,确保服务标准落地执行。
(2)定期(如每周)开展物业品质巡检,通过现场检查、客户访谈、监控抽查等方式,检查服务标准执行情况,对发现的问题(如保洁不到位、安保擅离职守)下达整改通知书,跟踪整改效果,形成 “检查 - 整改 - 复查” 闭环管理。
2、客户关系维护与满意度提升
(1)建立客户(含商户、消费者、租户)沟通机制,通过定期走访商户、设置客户意见箱、开展季度客户满意度调研等方式,收集客户对物业服务的意见与需求,分析满意度数据,制定改进方案(如优化保洁时段、增加客服服务项目),提升客户满意度(目标≥90 分)。
(2)牵头处理重大物业投诉(如商户因物业服务问题提出的索赔、消费者对安保服务的投诉),协调内部资源(如工程、客服)解决问题,及时回复客户,避免投诉升级,维护项目品牌形象。
3、外包服务管理
(1)若物业模块(如保洁、安保)采用外包模式,负责外包服务商的遴选、合同签订与日常管理,明确外包服务范围、质量要求、费用结算方式及考核机制,定期(如每月)对外包服务商进行考核,根据考核结果(如服务质量、投诉率)调整合作或更换服务商,确保外包服务品质达标。
(三)团队与成本管理工作
1、团队建设与管理
(1)负责工程、物业团队的人员招聘(如工程主管、维修技师、保洁主管),制定团队人员编制与岗位职责,明确绩效考核指标(如工程设备完好率、物业品质达标率),定期开展绩效考核,根据考核结果进行奖惩、晋升或培训。
(2)组织团队开展专业技能培训(如工程设备维修技能、物业品质服务技巧)与团队建设活动(如季度团建、技能竞赛),提升团队专业能力与凝聚力,打造高效、稳定的团队。
2、成本控制
(1)制定工程、物业领域年度预算(含设备采购费、维修费、外包费等),报上级审批后严格执行,监控预算执行情况,避免超预算支出。
(2)优化成本管理,通过合理规划设备保养周期、推行节能改造(如更换 LED 灯具、优化空调运行时间)、控制外包服务费用等方式,更多利用自有员工的技能与实力完成一定工作,降低运营成本(如年度成本同比下降 5%-8%),同时确保工程质量与物业品质不受影响。
二、任职要求
1、学历与专业:本科及以上学历,工程类(如电气工程及其自动化、土木工程)或物业管理相关专业,本科及以上学历优先。
2、工作经验:8年以上商业领域(购物中心、写字楼、商业综合体)工程或物业相关工作经验,其中 3 年以上同岗位经验,具备独立统筹商业项目工程与物业工作的经验者优先。
3、专业技能:熟悉商业项目工程系统(供电、消防、电梯、空调等)的原理与运维管理,掌握物业品质服务标准与管理方法,具备安全生产管理、预算编制与成本控制能力,持有相关专业证书(如注册建造师、物业管理师、电梯安全管理证)者优先。
4、综合素质:具备较强的领导能力、沟通协调能力(能有效对接商户、政府部门、内部团队)与问题解决能力(能快速处理突发故障与投诉),责任心强,抗压能力强,具备良好的服务意识与团队协作精神。