一、协助总经理开展日常经营管理工作,跟进公司重大会议决议的进度。
二、制度与流程管理:
1、组织建立并优化公司制度流程体系,监督执行与改进;
2、统筹公司文件的编号、下发、归档及合规性管理。
三、人力资源管理:
1、制定人力资源战略规划,主导招聘、培训、绩效、薪酬福利等模块的全流程管理;
2、推动员工关系管理,处理劳动争议、工伤事故及员工咨询,维护和谐劳动关系;
3、组织企业文化建设,策划文体活动,提升员工凝聚力和归属感。
四、行政后勤管理:
1、负责办公场所、宿舍、车辆、食堂等后勤资源的统筹管理与维护;
2、负责来访接待、会议会务的统筹管理与外联工作;
3、组织采购办公用品、接待物资,监督公司绿化、环境卫生,保障日常运营高效有序;
五、IT与信息管理:
1、推动公司信息化建设,落实信息安全与保密措施;
2、优化IT资源配置,提升办公效率。
六、团队建设与部门管理:
1、制定部门年度目标与预算,完善岗位配置及人员分工;
2、指导、监督下属工作,定期评估绩效并制定改进计划。
任职资格:
一、教育背景: 统招本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业优先。
二、工作经验:
1、制造型企业行政、人力资源、办公室主任、总经理助理等岗位工作经验优先;
2、熟悉劳动法律法规,具备劳动风险防控及争议处理经验。
三、核心能力:
1、专业能力:精通人力资源六大模块及行政管理全流程;
2、组织协调:具备较强的目标分解、计划执行及跨部门协作能力;
3、沟通能力:擅长与员工、管理层及外部机构高效沟通;
4、问题解决:能快速应对突发问题并提出有效解决方案;
5、团队管理:具备激励下属、培养人才及团队建设经验。