职位描述
【岗位职责】
1、信息收集与筛选:密切关注各大招投标信息网站,每日定时更新并筛选与公司业务匹配的招标公告。对筛选出的项目进行初步分析,评估项目的可行性和与公司业务的契合度,为后续投标决策提供准确依据。
2、投标报名与保证金处理:负责投标项目的报名工作,严格按照招标要求准备并提交报名资料,确保报名信息准确无误,在规定时间内完成报名流程。同时,妥善处理投标保证金事宜,包括保证金的缴纳、退还跟踪等,保证资金安全与流程合规。
3、标书制作:承担投标文件编制的核心工作,依据招标文件要求,整合公司相关资料,精心编制商务标和技术标。熟练运用 Office、Ps等 办公软件,尤其精通 Word 文档的图文编辑与排版,确保标书格式规范、内容完整、重点突出。对标书进行细致校对,杜绝错漏,保证标书质量。负责标书的打印、复印、装订等工作,严格按照招标规定的装订要求完成标书制作,确保标书按时、高质量交付。
4、项目进度跟进:持续跟进投标项目进度,及时与招标方沟通,获取项目最新动态。在开标后,密切关注中标信息,及时反馈给公司相关部门。负责中标项目文件的管理归档,建立完善的项目档案库,便于后续查阅与统计分析;对未中标项目进行复盘,总结经验教训,为后续投标工作提供参考。
5、平台维护:负责企业在各类交易中心平台、建设业务管理系统平台的备案、变更、延期等日常维护工作,确保公司信息在平台上的准确性与时效性,保障投标工作顺利进行。
【任职要求】
1、学历与专业:大学专科及以上学历,对招投标工作有浓厚兴趣且具备相关知识技能者优先。
2、工作经验:具备丰富的标书制作经验,熟悉各类项目投标流程,如工程招投标、货物招投标、服务招投标等。有投标经验者优先。
3、技能要求:熟练操作 Office 办公软件,精通Ps、 Word 文档的图文编辑与排版技巧,能够运用 Excel 进行数据统计与分析,了解招投标法律法规及相关政策。具备一定的沟通协调能力和团队合作精神,能够与公司内部各部门及外部招标方、合作单位进行有效沟通。工作认真负责、细致严谨,具备较强的责任心和抗压能力,能够在投标高峰期应对高强度工作压力,接受必要的加班安排。学习能力强,能够快速掌握新知识、新技能,适应不断变化的招投标环境。具备良好的文字表达能力,能够准确撰写投标文件中的各类文案。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕