职位描述
岗位职责
1、负责合同日常管理:包括但不限于合同拟定、审查、打印、用印、扫描、归档、执行及管理等;
2、建立各类合同档案,编制合同数据的统计表;
3、负责所有盖出合同的跟进、催收等事宜;
4、负责对已收回合同的回收确认、合同台账登记、合同签订情况表更新、编号、存档等事宜;
5、按照公司档案管理要求,将各类合同、协议原件及过程文件归档确保文件有效、完整;
6、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;
7、负责合同管理系统数据录入、管理、维护;
8、及时处理收到的合同类问题,配合相关数据提供及跨部门协调;
9、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求
1、大专及以上学历,有订单、合同管理相关工作3年以上优先;
2、具有良好的沟通能力,语言表达能力;
3、做事耐心认真,踏实细心,诚信正直,能够接受新兴事物;
4、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;
5、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;
6、熟练使用EXCEL、WORD等相关办公软件,擅长制作各类报表;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕