1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

3、保持公司前台区域的卫生清洁，展示公司良好形象；

4、为新员工办理门禁卡，制作名片并更新通讯录；

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，建立办公用品管理台账，保证账物相符；

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

8、负责办公车辆的用车协调事宜，检查司机的出行记录，核对考勤记录；

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

10、负责领导及客人的行程安排，包括派车接送，酒店住宿，机票订购等事宜；

11、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

任职资格：

1、文秘、中文等专业大专及以上学历；

2、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验，或优秀应届毕业生也可考虑；

3、身高160cm以上，形象气质良好，性格开朗，待人诚恳。工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识；

4、接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训，熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识；

5、有一定的文字功底，语言表达流畅，有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。

6、工作地点：天津南港工业区，有班车（大港，塘沽，天津市区），居住大港、塘沽、河西优先。