岗位职责

负责部门资料的收集和整理：

1、收集和整理技术部相关的资料，包括但不限于:技术文档、研究报告、制度文件、标准规范和产品参数等;

2、确认资料的准确性和完整性，并进行编目管理；

3、协助部门内人员对招投标资料的技术文件的编制和检查工作；

实施资料分类和归档：

1、根据资料内容和种类制定分类规则，并按规定进行归档管理；

2、定期进行资料整理和清理，确保文件运转的顺畅；

维护现有系统和技术资料：

1、负责维护现有系统、技术资料和信息的安全性、实时性和准确性；

2、定期对系统和技术资料进行更新和升级；

参与技术部门相关的会议和活动：

1、 作为部门资料管理方面的专家，参与技术部门相关的会议和活动， 提供专业建议和服务;

2、与技术人员合作，共同工作，确保技术资料的发布和交流顺畅；

协助部门负责人对部门工作的全面组织、协调以及对本部门人员的考核与管理工作：

1、跟踪部门内人员的技术变更流程、样机验收确认流程和技术改进等的准确性和及时性检查工作；

2、协助制订并组织实施技术人员工作目标、工作计划及相关技能培训；

3、协助制订公司技术标准、科技论文、科技成果评价、科技推广、专利

的研发及检查、审核、申报的管理工作；

4、协助对部门人员招聘、解聘和绩效考核的管理工作；

做好与分公司技术部的对接工作，完成领导交办的其它事项。

岗位需求

1、 能快速编制适用的招投标资料的技术文件和检查工作。

2、 根据项目需求，进行资料整理分类和归档。并跟踪项目组的任务进度。

3、 根据计划，协助制订公司技术标准、科技论文、科技成果评价、科技推广、专利的研发及检查、审核、申报的管理工作

4、 根据计划，及时完成部门资料的收集和整理工作。

5、 完成和各方的对接，使得工作有序，生产顺利进行。

对本岗位的工作收发及时，做到不积压、不拖延，确保本岗位工作记录覆盖率 100%