行政助理
4000-6000元
沈阳 大专
中国大陆辽宁省沈阳市皇姑区黄河南大街111号甲越秀辉山大厦,邮编:110081
岗位职责:
1、负责楼宇内行政全模块运营管理,做好员工各项服务,办公区空间、环境的品质管理,含装修验收、搬迁、入住前期筹备及日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等),持续提升工作环境及服务体验;
2、负责楼宇全品类供应商管理及考核、合规化建设;
3、贯彻行政部制度规范及SOP并在日常运营中结合实际反馈并提出优化建议;
4、负责楼宇行政费用管控及运营数据分析,制定可执行的管控策略,推动降本增效、具备数据分析能力;
5、配合业务完成各类活动、项目等需求落地,根据需求给出高质量方案并完成交付;
6、沟通协调跨部门资源、妥善应对各类突发事件,做好业务连续性保障;负责团队管理及人员培养,制定清晰的工作目标及方向,结果导向;完成其他上级交办的事务。
任职要求:
1、本科及以上学历,5年以上企业行政工作经验优先;
2、客户服务意识强,高度的责任感,有较强的抗压能力;
3、熟悉行政运营各模块,含大小物业管理、业务支持、活动组织、费用预算管理等内容;
4、具备优秀的项目管理能力,逻辑清晰、有良好的数据分析洞察力;
5、优秀的沟通协作能力、具备解决突发事件的能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕