岗位职责：
1、物资入库验收管理
1.1 接收采购部送达的物资后，1 个工作日内核对采购订单与到货物资的型号、数量、生产批号、效期、外观质量，确保信息一致；
1.2 验收合格后，办理入库手续；验收不合格（如数量短缺、效期异常、质量问题）时，立即反馈采购部并暂停入库，留存异常记录。
2、库存精细化管理
2.1 根据物资存放要求合理摆放物资；
2.2 每月至少开展 1 次全面库存盘点，每季度配合财务部完成 “账实核对”，确保库存数据与财务台账一致，对盘点差异及时查明原因并上报。
3、物资出库规范审核
3.1 接收各门诊部的出库申请后，1 个工作日内审核申请的合理性；
3.2 严格遵循“先进先出”原则拣选物资，核对出库物资信息与申请一致，确保出库记录可追溯。
4、效期与质量监控
4.1 每周至少 1 次检查库存物资效期，对近效期物资启动预警，登记《近效期物资台账》并通知采购部、使用科室优先使用；
4.2 发现过期、变质或不合格物资时，立即隔离封存，标注“禁止使用”标识，24 小时内登记《医疗废物处置台账》，对接医疗废物处置机构按规处理，严禁不合格物资流入使用环节。
5、台账与文件管理
5.1 每日下班前更新电子台账（含入库、出库、库存变动），确保数据实时准确；
5.2 按《医疗器械监督管理条例》及财务档案要求，保管采购合同、验收单、质检报告等业务文件，分类归档、标注清晰，保存期不低于10年；
5.3 配合财务部调取仓储相关文件、数据，确保调阅响应时间≤24 小时。
任职要求：
1.教育背景：大专及以上学历，物流管理、仓储管理、财务管理、医疗器械相关专业优先；
2. 工作经验：1年以上口腔医疗行业（或口腔医疗器械仓储）工作经验；
3. 核心能力：
• 掌握物资入库验收流程，能精准核对采购订单与到货实物的型号、数量、效期、质量，识别物资验收关键风险点；
• 熟悉仓储管理规范，能根据物资特性制定分类存放方案，严格执行“先进先出”原则；
• 熟练操作电子台账系统及办公软件，能每日准确更新库存数据，确保台账与实物一致；
• 具备基础财务协同能力，能配合财务完成物资盘点、成本核算，理解“账实相符”对财务数据的重要性；
• 了解医疗废物处置流程，确保过期/不合格的物资处理合规。
4. 职业素养：极强的细致度和责任心，良好的合规意识，沟通协调能力。