1、驻外发货员要及时了解周边运费以及上车情况，以及主要回货运费特别是港口运费，车源把控，司机行车路线，以及路上开销，拉运周期；
2、要及时监督发货情况，包括库存，质量，以及发货厂家的生产计划；
3、积极组织车辆拉运，协调和发货厂家业务上的事务包括下量，开具税票等，对发货厂家内采购户的车辆情况做到心中有数，做好换票盖章工作；
4、要熟悉的掌握山大系统，承运系统的使用方法，针对司机提出的问题要耐心解决；
5、针对装货车辆要做好检查工作包括铅封是否穿绳，是否盖好防雨苫布等；
6、负责对接北京采购放货、对接货代、对接分厂原料提货调度、对接财务核算放货数量、对接车队提货调度、制作大宗原料商品进厂物流信息单。
备注：包住宿、有餐补、需要经常山西省内出差，如山西怀仁 、朔州 、临汾 、大同