职位描述
任职资格:
1、专科及以上学历,财务管理、熟悉招投标的全流程者优先。
2、至少2年以上行政相关工作经验,有同行业工作背景者优先。
3、熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
4、具备优秀的沟通协调能力,能够处理内外部的沟通事务。
5、具有较强的组织、计划和执行能力,能够独立完成多项任务。
6、具有良好的服务意识和团队合作精神,能够为公司部门员工提供高效服务。
7、能够适应快节奏的工作环境,灵活应对突发事件。
8、具有良好的保密意识,能够妥善处理公司机密信息。
岗位要求:
1、负责部门的日常行政管理工作,包括但不限于文件管理、会议安排、接待来访等。
2、配合市场部门共同完成项目的报备、完善客户资料并存档、协助定期开展客户满意度调查。
3、负责合同的搜集、整理、存档、保管。
4、负责网上搜集各种项目信息、招投标信息,实时反馈,便于有效的开拓市场。
5、周报、月报、月计划的搜集、整理、上传。
6、定期向上级汇报工作进展,提出改进建议。
7、需要时,参与其他部门的临时性工作支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕