【岗位职责】
1. 日常管理
- 负责公司负责人的日程安排、会议预约、差旅计划制定及行程协调，确保时间高效利用。
- 及时提醒重要事项，处理突发日程变动并灵活调整。
2. 会议与事务支持
- 组织内部高层会议、外部商务会谈，准备会议材料并做好记录，跟进决议事项的落实。
- 协助起草、整理及归档公司文件、报告、合同等文档，确保信息准确性和保密性。
- 负责撰写及制作相关公司文件或PPT。
3. 沟通协调
- 作为负责人与内外部（部门、客户、合作伙伴等）的沟通桥梁，高效传递信息并协调资源。
- 协助处理负责人邮箱、电话及信函，筛选优先级并分类反馈。
4. 差旅与后勤
- 统筹安排负责人国内外差旅事宜，包括签证、机票、酒店、交通等，提供全程支持。
- 处理日常行政事务，如费用报销、办公用品管理等。
5. 专项任务支持
- 参与重点项目推进，协助负责人进行数据整理、调研分析及汇报材料准备，修改PPT。
- 根据需求完成临时交办的专项任务，如活动策划、客户接待等。
6. 保密与风控
- 严格遵守公司保密制度，妥善保管敏感信息及文件。
- 预判工作风险并提出优化建议，协助规避潜在问题。
【任职要求】
1. 学历：本科及以上学历，行政管理、商务、法律等相关专业优先。
2. 经验：2年以上高管助理、秘书或相关岗位经验者优先。相同背景下军队退役人员优先。
3. 优秀的跨部门协作和商务沟通能力，能高效处理复杂人际关系。
4. 有高度责任心，应变能力及抗压性强，能在快节奏中独立完成多线任务。
5. 精通Office办公软件（PPT/Excel/Word）；具备基础财务知识或文案撰写能力者优先。
6. 服务意识强，思维敏捷，能预判需求并主动解决问题。对商业机密高度敏感，严守职业操守。职业形象良好，言行举止得体，代表负责人及公司形象。
7. 具备英语读写能力及沟通能力；具备基础财务、金融、法务知识或项目管理经验；熟悉生物科技行业相关背景。