职位详情
总经理秘书
7000-9000元
陕西长羽航空装备股份有限公司
西安
3-5年
本科
07-24
工作地址

陕西长羽航空装备股份有限公司

职位描述
岗位职责:
  1. 日程管理:负责总经理的日常行程安排,包括会议、差旅、接待等,确保时间高效利用。

  2. 文件处理:起草、整理、归档各类文件、报告及信函,确保信息准确并及时传达。

  3. 会议协调:组织安排总经理主持的会议,做好会议记录并跟踪决议事项的落实。

  4. 信息传达:在总经理与各部门之间做好上传下达,确保沟通顺畅、信息无误。

  5. 接待协助:负责来访客户的接待与商务安排,维护企业形象。

  6. 保密工作:严格保管公司机密信息,确保文件和沟通内容的安全。

  7. 事务跟进:跟踪总经理交办事项的进展,及时反馈结果并提出建议。

  8. 日常支持:处理总经理办公相关的行政事务,如费用报销、用品准备等。

  9. 应急处理:灵活应对突发情况,协调资源解决问题,保障总经理工作顺利进行。


任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、行政管理、商务英语等相关专业;
2.2年以上总经理秘书、高级行政助理或相关岗位经验,熟悉企业运作流程;
3.具备较强的公文写作能力和优秀的语言表达和协调能力,能高效处理内外部沟通事务;
4.精通Office办公软件(Word/Excel/PPT),熟悉OA系统操作;
5.职业素养:责任心强,保密意识高,形象端庄,举止得体。

上班时间:08:30-12:00 14:00-18:30(周一至周六)
工作地点:陕西长羽航空装备股份有限公司(高陵区泾环北路与零四零村道交叉口南360米)
其他:公司有宿舍,洗衣房、健身房、阅览室等生活文化设施一应俱全

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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