岗位职责:
1. 配合公司执行采购流程相关工作,包括采购文档撰写、供应商对接、合同处理、发票管理、付款等;
2. 负责采购台账的记录和整理;
3. 负责对采购数据进行基础分析;
4. 完成部门安排的其他工作。
岗位要求:
1. 采购基础知识:采购流程:熟悉采购的全流程,包括需求确认、供应商选择、报价比较、订单下达、验收和付款等。采购法规:了解与采购相关的法律法规(如《政府采购法》《合同法》等)以及行业标准。
2. 供应商管理:供应商关系维护:协助与供应商保持良好的沟通,处理日常事务。
3. 文档处理能力:采购文档管理:熟练编写和管理采购订单、合同、报价单等文件。
4. 数据整理与分析:能够整理采购数据,制作采购报表,协助分析采购成本、供应商表现等。
5. 沟通与协调能力:内部沟通:与需求部门保持良好沟通,确保采购需求准确。外部沟通:与供应商就价格、交货期、质量等问题进行有效沟通。
6. 办公软件技能:熟练使用Excel进行数据整理、分析和报表制作(如VLOOKUP、数据透视表等)。ERP系统:熟悉企业资源计划(ERP)系统中的采购模块,能够操作采购订单、库存管理等。熟练使用Word、PPT等办公软件,编写采购文档和报告。
7. 时间管理能力:任务优先级管理:能够合理安排工作任务,确保采购流程按时完成。
8. 多任务处理:在多个采购项目之间高效切换,确保每个项目顺利进行。
9. 行业知识:产品知识:了解所采购产品的基本特性、质量标准和技术要求。