负责公司文件的起草、打印、收发、整理及归档，确保文件流转有序。
- 管理办公设备，如打印机、复印机等，及时联系维修和保养，保障设备正常使用。
- 协助安排公司会议，包括会议通知、场地布置、会议记录及纪要整理等。
后勤保障工作
- 采购、发放和管理办公用品，统计库存并及时补货，控制办公成本。
- 维护办公环境整洁，协调保洁人员工作，处理办公区域的维修申报。
- 负责员工考勤统计、请假流程管理及相关人事行政数据的记录。
沟通协调事宜
- 接待来访客户和客人，做好登记、引导及茶水服务等工作。
- 与各部门沟通协作，传达行政通知，收集反馈信息并及时汇报。
- 协助上级处理对外联络事务，如联系供应商、快递服务商等。
其他辅助任务
- 完成上级交办的其他行政支持工作，如组织公司活动、办理员工福利等。