岗位职责：

一、行政支持

1.协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议协调、文件起草及归档等。

2.负责总经理办公会议的记录、纪要整理及决议事项的跟进落实。

3.统筹来访接待、商务随行、差旅安排等事务。

4.固定资产管理，费用支出管理。

二、部门管理

1.合理分配行政、人事、品宣工作，了解并熟悉其工作内容。部门同事工作遇到难题推进不了时，分析并引导，协助配合，多方面考虑解决。

2.定期召开部门会议，对完成工作进行复盘。

3.优化总经办核心流程，建立标准操作手册。

三、战略支持与决策辅助

1.配合总经理制定公司长期发展战略、年度经营计划及阶段性目标，收集行业动态、市场数据及竞争对手信息，提供分析报告以辅助决策。

2.跟踪战略计划执行进度，汇总各部门反馈，及时向总经理汇报偏差并提出调整建议。

3.协助总经理推动重要决策落地，协调跨部门资源，跟进决策进度、风险管控及成果验收，确保决策有效执行。

4.对总经理批示的任务进行督办，定期反馈进展，保障各项工作闭环。

四、维护资质证书

1.熟悉家具行业证书年审流程，关注行业证书情况。

2.保证证书状态有效，以满足项目招投标、客户资质审核等工作需求，保障业务合规开展。

五、其他职责

1.完成总经理交办的临时工作（如调研特定事项、处理突发事件等），快速响应并提供解决方案。

2.在总经理授权范围内，代表其处理部分紧急事务或对外沟通，确保公司运营不受影响。

3.完成总经理交办的其他工作事项，适应弹性工作节奏。

任职要求：

1.本科及以上学历。行政管理、工商管理等相关专业优先；

2.有高管助理、大型企业管理岗经验者、熟悉行业者优先；

3.具备优秀的沟通协调、公文写作及数据分析能力；

4.熟练使用办公软件（如 Excel、PPT、Word、OA 系统等）；

5.细心严谨，抗压能力强，逻辑清晰，能快速处理多线程任务；

6.具备责任心与保密意识；具备战略思维，能主动预判需求并提供前瞻性支持。