【岗位职责】：

1. 日常行政管理：负责办公区域的日常维护与管理，包括环境整洁、设备维护、办公用品采购与分发等，确保办公环境的舒适与高效。
2. 会议组织与协调：根据公司需求，安排会议室预定、会议通知发送、会议材料准备及会议记录整理等工作，确保会议顺利进行。
3. 差旅管理：协助员工进行国内/国际差旅安排，包括机票预订、酒店预订、行程规划及费用报销等，确保出行安全与高效。
4. 公司车辆、食堂、仓库等日常管理；
5. 文档管理与归档：负责公司重要文件的收集、整理、归档与保密工作，确保信息的准确性与安全性。
6. 企业文化活动：参与策划并执行公司内部的团队建设、文化活动及节日庆典等，增强团队凝聚力与归属感。
7. 外部关系维护：协助处理与政府相关部门、合作伙伴的日常沟通与关系维护，确保良好的外部合作环境。
8. 日常来访接待；
9. 行政费用控制：监控行政预算执行情况，寻找成本节约机会，合理控制行政开支。
10. 其他总经理安排的临时事务和协助人事工作的开展；

【任职要求】：

1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、商务管理或相关专业优先。
2. 工作经验：5年以上行政或相关领域工作经验，有大型企业或跨国公司行政工作经验者更佳。
3. 专业技能：熟练掌握Office等办公软件，具备基本的财务知识与数据分析能力。
4. 沟通协调能力：具备优秀的沟通协调能力，能够妥善处理内外部关系，有效管理多方资源。
5. 服务意识：具备良好的服务意识，能够积极主动解决员工需求，提升员工满意度。
6. 应变能力：能够在快节奏的工作环境中灵活应变，处理突发事件，保持工作的高效与有序。
7. 团队合作：乐于团队合作，能够与不同部门紧密协作，共同推动公司目标的实现。