行政助理
4000-8000元
青岛 学历不限
齐云山二路
主要工作任务:
1. 建立健全内控体系,起草内控制度,规范办理公文流转流程,确保文件传递及时、准确;
2. 协同组织公司会议工作,做好会议记录,准确传签会议纪要,妥善归档会议资料;
3. 资质的维护,建立健全印信、资质使用制度,确保印信、资质使用的规范性和安全性;
4. 建立资产台账,包含并不限于固定资产、无形资产、办公用品、低值易耗品,做好采购、验收、领用、盘点、处置等全流程管理工作及台账登记;
5. 负责公车管理,包括不限于派车、维修、保养、保险、加油等台账管理;
6. 负责员工关系管理工作,妥善处理员工之间的矛盾和问题,积极规避劳动风险,维护公司和员工的合法权益;
7. 后勤保障、维护办公环境、结算公司各类费用;
8. 配合做好巡视、审计以及纪律监督相关工作;
9. 协同推进党团工会管理、企业文化建设及党风廉洁建设工作,组织相关活动;
10. 协同做好相关财务工作;
11.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.政治可靠、品行端正、作风严谨、遵纪守法,本科及以上学历;
2.良好的沟通表达能力和团队合作精神;
3.熟练驾驶车辆;
4.熟悉当地相关政策法规;
5. 有会计从业资格证者优先
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕