职位描述
Purpose of the Position:
为部门提供行政支持,协调日程、出差、访客请求,加班管理及考勤。
Day to Day Responsibilities:
管理办公用品并发布采购请购单。
帮助安排新员工的入职事宜(NT账户申请; IT设备申请;访问权限申请等)和离职流程。
协调和安排供应商和访客的后勤和住宿。
协助处理所有业务相关事宜(差旅、报告、后勤等)。
处理部门的考勤和加班管理。
支持日常运营,会议室管理准备和行政工作。
部门PWE activity活动策划及跟踪
跨部门行政管理的沟通及对接,如公司及其他部门组织的活动及其他事宜等等。
根据部门需要安排的其他工作
任职要求:
大专或本科,主修英语、工商管理或相关领域。
3年以上部门职员或行政助理相关工作经验或库管经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕