大众智能电动汽车中心（简称 E-Hub）园区行政人员

工作内容：

1.商务旅行支持及企业打车平台管理服务

l 日常解答E-Hub员工针对差旅政策及商务旅行业务提出的问题

l 跟踪E-Hub员工对商旅供应商投诉的处理进度，并按月度审核投诉报告

l 协助E-Hub行政部门收集商旅数据出具报告

l 与大众中国安全部门对接响应商务旅行安全事务，包括周期性报告和突发灾害响应

l 协助E-Hub行政部门核对处理商旅供应商每月提供的账单，补充成本中心，差旅审批单号等信息，收集员工误打印的机票行程单，整理付款材料

l 根据行政部门的要求核查商旅供应商提供的国际出差行程报价，对于异常报价进行复核

l 月度复核商旅供应商提供的员工差旅政策偏离的额外审批材料。

l 协助财务部门工作，缩短报销流程时长。

2.短期租赁车运营管理服务

l 日常解答E-Hub员工对于公司短期租赁车政策的询问。

l 接收和确认短期租赁车订单。

l 协助用户完成订单支付并根据要求开具发票。

l 协助业务部门完成车辆的发放和回收。

3.公务车调度服务

负责E-Hub公务车队日常调度安排。工作内容包括：

l 收集日常公务车使用申请并在工作流程中审批需求，向甲方员工解答政策。

l 如遇公司活动或接待任务，需支持活动组织者并合理规划、协调公务车资源。

l 负责短租公务车及司机的入场报备申请。

l 公务活动开始前根据需要打印接机/接车牌，创建沟通群确保行程及时告知每一位公务车司机。活动期间全称跟进，如遇行程安排更新确保司机获知。

l 跟进处理对公务车的投诉。

l 按月收集司机加班审批单及其他费用（停车、加油/充电，通行费等）单据。

l 按月度或季度制作公务车费用账单，协助甲方完成账单核对及付款工作。

4.园区充电桩及充电平台运营管理服务

服务内容：

l 负责E-Hub园区（研发园区，云谷创新园停车场）移动式补能设备现场管理设备故障时及时联系供应商上门维修。

l 负责E-Hub各园区（研发园区，HF1工厂，HF2工厂）内运营用充电桩现场管理，设备故障时及时联系供应商上门维修。

l 管理公司车辆充电账户，每月为充电账户完成充值工作，公司车辆约300台。

l 协助行政部门核对账单并完成付款。

以及完成他甲方用人部门安排的工作。

人员要求：

l 商务旅行支持，园区充电桩充电平台管理，公务车调度，短期租赁车运营要求

l 大学本科以上学历，英语听说读写流利。

l 英语或商务专业优先。

l 熟练掌握办公软件的使用。

l 较强的沟通能力，服务意识和抗压性。

l 较强的适应能力，能够尽快熟悉掌握甲方公司相关政策制度。