1) 负责公车管理（ 十辆汽车 ）
-确保执行SOP，建立标准管理流程并执行；
-协助公车更换、维修，按需采购，更新汽车更换或新购台账，办理汽车执照及相关事宜，每年的保险续保，以及按照内控要求执行公车盘点和报废流程，报销相关费用等。
2）维护北京总部设备管理的成本预算，并按要求及时报告
-在设备管理预算范围内监控运营支出支出；
-按要求定期更新状态，并对差异进行解释;
-检查并提交电话/保险/机票/电/水/暖气/办公室供应商/建筑清洁/维护和租赁的账单，并提供适当的记录保证结算数据的准确性。
3)现场服务/设施管理
-为办公用品供应、门卫、运维等管理流程制定SOP 政策。 监督基础设施建设，确保建筑服务的适当维护，如电气，空调，管道，消防，景观美化，电话会议系统，基础设施维修，门禁等；
- 固定资产的盘点+IT设备安装调试的现场支持；
-出差协助管理-协助员工和来访者安排包括签证，出差行程和酒店住宿等事宜。
4）与纽内姆全球和中国巴斯夫GB就国家事务进行沟通
-就国家事务对接纽内姆全球，如国家层面的文件签署、协议签章等；
-对接巴斯夫集中采购的运输、经营责任、财产等内部风险控制保险 ；
-对接巴斯夫GB要求的其他事项 。
5）政府事务及商标许可申请
-与政府部门、NGO(非转基因管理组织)和相关协会保持良好的关系，及时将通知或法规传达给管理层并对具体行动进行跟踪反馈;
-协助销售部进行商许可的申请，包括按政府要求提供各类申请文件，反馈的及时跟进，直至申请流程的完成。
6）管理层行政助理
-组织管理层会议，如国家全体员工会议，部门经理会议，并记录和分发会议纪要，以确保跟进行动要点;
-协调月度管理层各类活动和北京总部员工的定期各项活动；
-负责公司多个基地之间的沟通和协调 ；
-收集和准备会议材料，管理层报告，并为会议做背景调查；
-运用可靠的个人判断和机智的行动迎接和筛选访客，来电。业务联系包括组织、行业和社区的各级人员；
-根据要求起草和准备日常信函、备忘录、报告和演示文稿；
-为国家代表安排会议/商务旅行的交通和住宿等；
-维护重要文件和公司公章的(数字化)存档 ；
-负责公司年会的组织协调工作；
-积极沟通巴斯夫合规政策，为所有员工安排现场合规培训，以完全满足公司合规要求；
-国家经理安排的其他活动。