一、岗位职责
变革沟通管理
通过系统化的方法及沟通策略，推行敏捷办公，优化办公空间利用率并提升服务，提高员工满意度，主要工作职责包含：
1）前期规划与评估
前期收集员工、部门对于办公空间的需求。
评估变更对于员工工作习惯、团队协作、企业文化的影响。
2）成本及资源规划
预算控制、协调办公空间搬迁及改造项目。
3）沟通管理
策划并执行沟通策略，传递有效的沟通信息，以促进员工思维方式/行为习惯的改变。
设立有效的沟通层级及渠道，收集员工意见，并及时给予反馈。
编写清晰的沟通材料，设计可视化内容。
通过高效的沟通策略以及组织有趣的活动，充分宣导变更对于员工的影响，以及需要员工配合的事项。
4）持续优化
通过员工满意度调查及空间利用率分析，持续优化员工体验。
大型活动策划管理
主要工作职责包含：
1）活动前期策划与筹备
通过需求分析，明确活动目标。
策划活动主题、形式及流程。
进行预算管理及时间规划。
2）资源协调与供应商管理
考察并预定场地，协调布置。
供应商选取及商务流程。
联系活动相关方及安排其他活动细节。
3）宣传推广
制定线上及线下推广策略。
撰写活动文案及宣传稿等。
4）现场执行
把控活动流程。
根据团队分工现场执行活动。
制定应急预案。
5）改进及优化
进行活动总结，整理相关材料。
分析活动参与情况，通过问卷及访谈了解活动参与体验，优化未来活动。
一般职责
协调办公场所行政工作，以满足日常运营的需求，包含：
1）支持设施管理工作
2）支持行政服务工作
3）礼品集中采购及出入库管理
4）主管指派的其他工作
二、任职要求
本科或以上学历。
三年以上外资行政经验，有变革管理及活动策划工作经验为佳。
具备优秀的沟通能力及团队协作能力。
熟练使用办公软件及媒体软件。