Responsibilities 工作职责:

- Order, distribution and management of office stationery办公用品的订购、发放和管理；
- Office tea and coffee management; 茶和咖啡的订购和管理工作；
- Office furniture and office key management. 办公家具和钥匙管理；
- Office facilities management and meeting support; 办公设备的购买、维护和日常管理以及会议支持；
- Office property management: environment, security, decoration and door access; 物业管理，包括办公环境的维护、公司安全、装修和门禁管理等；
- Local company vehicle/driver management; 本地车辆和司机管理；
- Company Gift Management; 公司礼品管理；
- Company business license and chop management; 公司营业执照和公章的管理和日常使用；
- Local support for visa application and coordination for foreign visitors; 协助本地员工申请签证，协调外方来访工作；
- Local support for demo management; 协助demo的运输管理工作；
- Organization for business events in local office; 负责组织本地员工的一些活动，如新年晚会、家庭日等；
- Others per company needs.公司要求的其它职责


Qualifications 职位要求:

- Bachelor degree or above in English, foreign trade or related majors; 英语、外贸或其它相关专业本科及以上学历
- Min. of 5 years work experience of administration affairs in foreign enterprises is preferred 五年以上行政事务工作经验，有外企工作经验者优先
- Good communication skill and capable in coordination 良好的沟通技巧和协调能力
- Problem solving skill 善于积极主动解决问题
- Good sense of responsibility and teamwork 具有工作责任感和团队合作精神
- Fluent English reading, writing and speaking skills 流利的英语口语和读写能力
- Good knowledge of MS office 熟练使用办公软件