客服专员
5000-8000元
镇江 学历不限
镇江氧气有限责任公司谷阳大道45号
客户请求处理:全面负责处理各类客户请求,涵盖订单/服务请求、业务咨询以及投诉/建议等。
订单处理操作:利用电话、电子邮件、实时聊天等数字化渠道接收客户订单,在ERP系统中准确且及时地创建送货单,详细记录产品、数量、联系人、到货要求等关键要素,严格遵循“数量以空换满”原则,确保记录精准无遗漏,便于工厂和储运部门能迅速获取订单信息进行备货。
客户查询/咨询回应:借助电话、电子邮件、实时聊天等渠道回复客户查询/咨询,精准识别客户需求,通过有效沟通加以澄清,进而提供切实可行的解决方案,同时在通话时按话术要求执行,提升每通电话效率,缩短客户等待时长。
信息管理与协作:依照既定标准化流程开展工作,将客户信息完整记录并反馈至CTI系统,与其他一线团队保持持续且可追溯的互动交流
若客户基本信息或主数据出现变更,及时向相关团队传递信息,且要正确填写CTI服务描述,保障其他服务坐席清晰知晓客户历史需求。
投诉处理工作:用心倾听客户抱怨,设身处地发挥同理心,及时安抚客户情绪,如实记录相关事实,并快速转交给对应的销售。同时,配合主管针对可能因突发状况引发的客户投诉提前做好应对准备。
问题反馈与复盘提升:工作中遇到问题及时向主管反馈,积极配合业务经理针对当天的沟通案例进行复盘,致力于不断提高客户满意度。
区域团队合作:定期与所服务区域的其他团队开展合作与复盘,深入了解区域需求,及时反馈给主管,据此调整短期注意事项,全力服务好客户。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕