1、日程管理：提前规划常务副总的工作日程，包括会议、商务洽谈、出差、接待等事项，合理安排时间优先级，提前提醒并做好相关准备；根据突发情况灵活调整日程，确保工作有序推进。

2、文件处理：负责常务副总日常文件的收发、登记、流转、归档工作。

3、会议组织与跟进：协助常务副总组织公司级会议、部门协调会、项目推进会等各类会议。

4、内部部门协调：作为常务副总的协调纽带，对接公司各部门（如销售、生产、财务、人力等），传达常务副总的工作要求与指示，收集各部门工作进展、问题反馈及需求；协调解决部门间工作衔接中的矛盾与障碍，确保跨部门工作顺畅开展；向常务副总及时反馈各部门的重要情况与诉求，促进内部信息对称。

5、图文报表制作：熟练使用各类办公软件，可使用 Excel（函数 / 数据透视表）、PPT（可视化图表）、BI 工具（如 Tableau/Power BI），制作含折线图、柱状图、数据仪表盘、思维导图等图文报表，清晰呈现数据逻辑；​