职位详情
高级商务秘书(精通英文)
8000-16000元
青岛志航船舶工程有限公司
青岛
不限
本科
02-26
工作地址

兴华大厦漓江西路679号兴华大厦1211室

职位描述

主要工作内容:

1、出差事务保障:全面负责领导出差事宜,提前规划行程,预订机票、高铁票与酒店,处理出差期间各类突发状况,确保行程顺畅,为领导出差提供全方位支持。

2、深度参与商务谈判:熟练掌握商务谈判技巧,参与或者主导公司的客户谈判,包括收集整理谈判所需资料,包括市场数据、竞争对手信息、合作方背景等,协助领导制定谈判策略,在谈判中做好会议记录,协助领导达成合作意向,并跟进后续合作细节落实。

3、日程管理优化:精心安排领导日常工作行程,合理规划时间,确保各项工作有序开展,提前提醒重要会议与活动,避免日程冲突。

4、会议组织:根据领导日程和公司需要,协助安排领导的线上及线下会议,对接确认好参会细节,会后及时整理会议纪要并跟进决议执行。

5、客户接待服务:热情接待来访客户,根据客户需求安排参观公司、介绍公司业务,提供周到的餐饮、住宿安排,提升客户满意度,维护良好客户关系。

6、信息沟通桥梁:准确传达领导指示,及时反馈员工工作进展与问题,确保公司内部信息流通顺畅,促进部门间协作。

任职条件:

1、英语、国际贸易、商务管理、文秘等相关专业,本科以上学历,英语六级以上;

2、身高165以上,形象气质佳,有良好的商务沟通及谈判能力,熟悉商务礼仪。

3、能够适应出差;

4、良好的英文翻译和沟通能力,听说读写熟练,能够作为正常工作语言使用,能熟练交流及收发邮件,有造船、修船行业经验者优先;

5、熟练掌握 Office 办公软件,具备良好的文字处理与数据分析,工作认真负责,有较强的保密意识和服务意识。

6、根据业务情况,偶尔需要出差。

薪资待遇:8000-20000元/月 具体面议 五险一金 双休 年终奖金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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