职位描述
 岗位职责:
1.日常行政统筹:高效处理各项日常行政事务,维护办公环境整洁有序,协助合理调配各项资源,保障后勤支持体系稳定运行。
2.公文材料撰写:完成各类统计报表、工作报告、通知公告等公文的起草与整理;独立撰写工作总结、会议纪要及专项汇报材料等,确保内容准确、逻辑清晰;主动了解学习公司各项规章制度,协助完成各项手续申报工作;负责各类文件、资料的分发、登记、归档和保管工作,确保文件流转的及时性和准确性。
3.人事支持工作:协助执行人事工作,包括人事信息的更新与维护、考勤绩效的数据整理,以及党群文化活动的组织协调。
4.物资采购与管理:根据科组需求申领固定资产,制定办公用品、设备、道具采购计划,与相关负责人及供应商沟通协调,完成询价比价、材料准备、流程办理,确保物资供应。需负责办公用品、设备、道具的验收、入库和发放工作,并对物品使用情况进行统计记录。
5.协助安排员工的差旅事宜,完成各类行政费用的报销审核工作,确保费用支出的合理性合规性。
6.对外联络:根据科组需求与各个合作方进行协商洽谈,确保科组工作顺利进行。
7.准确落实完成领导交办的其他各项工作。
岗位要求:
1.拥护和遵守中华人民共和国宪法和法律,拥护中国共产党领导和社会主义制度;
2.具有国内外大学本科及以上学历和相应学位,人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业优先。
3.熟练使用Office办公软件(如Excel数据处理、Word公文排版、PPT汇报制作),具备基础的数据统计与分析能力,熟练使用Adobe Photoshop软件优先。
4.1年以上行政、人事或文秘等相关工作经验者优先。
5.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能适应规律性值班及弹性加班。
6.服从部门安排,工作认真负责,细心严谨,具备较强的组织能力和执行力,有较强的责任心、服务意识和抗压能力,适应快节奏及多线程处理工作。
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕