岗位职责:
1. 日常行政工作：负责办公文件、资料的整理、归档与保管，确保文件资料的完整性与易查性。处理各类邮件、信函，及时通知相关人员。安排会议并做好会议记录，跟进会议决议的执行情况。协助组织公司内部活动，如团建、培训等。
2. 信息管理：收集、整理和分析各类行政信息，为部门决策提供数据支持。维护公司内部信息系统，确保信息的及时更新与准确传递。对部门相关数据进行统计与分析，形成报告供领导参考。
3. 协调沟通：协调部门内部及与其他部门间的沟通与协作，及时传达信息，解决问题。协助处理员工的日常行政事务，如请假、报销等。与外部供应商、合作伙伴等进行联系与沟通，确保各项工作的顺利开展。
4. 办公环境维护：负责办公区域的日常清洁与卫生管理，维护办公设备的正常运行。对办公设施进行定期检查与维护，及时报修故障设备。保障办公环境的安全与舒适。
5. 其他工作：完成领导交办的其他行政任务，积极配合公司整体工作安排。
任职要求:
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具有两年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程。具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。有较强的文字处理能力和组织能力。
3. 技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。具备一定的英语听说读写能力。有良好的信息收集与分析能力。
4. 素质要求：工作认真负责，细致耐心，具有较强的责任心和服务意识。具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新环境和工作要求。