职位描述
岗位职责
1.与公司招商加盟业务部门紧密合作,熟悉业务流程及报表管理;
2.根据业务需求并合理提出开发团队招聘计划,并负责新人跟进培养和试岗期业务技能考核;
3.落实开发人员日、周、月任务目标并及时监察任务完成情况,按照要求做数据播报及定性总结;
4.辅助每周加盟商说明会的布置安排及相关会务工作按公司要求完成;
行政工作:
1.负责接待来访客户并协助安排会议、行程、订餐、订房、订票服务等事宜;
2.负责公司档案管理,包括会议纪要、档案的收集、整理、归档和保管等工作;
3.负责公司资质、证照管理,包括证照的申请、更新、年检、维护和管理等工作;
4.负责公司内勤工作,包括办公零食及调拨、停车票管理、办公室及公共区域的卫生管理、网费、暖气水电、办公室租金、门店租金付费往来等管理;
5.负责公司文件的起草、修改、审核、发布和归档等工作,确保文件的规范、准确和及时性,包括不限于公司有纪念意义的照片、视频记录存档等。
6.完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理等相关专业优先;
2.外向,细心,有一定情商,具备2年以上良好的接待、外联能力,具备较强的沟通协调能力和服务意识;
3.能够熟练使用excel表格,会使用函数公司vlookup、 sumif等;
4.具备一定的档案管理、资质、证照管理经验;
5.有原则性、情商高、抗压能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕