岗位职责：
1.对接公司内部事项：根据公司各个部门对本部门提出的建议以及部门内部同事对公司的建议、提出的项目，负责进行沟通和传递、跟踪和处理。确保公司各部门与本部门之间的信息沟通交流准时、正确。
2.组织会议：根据部门主管的管理要求，负责组织海外销售部内部的各种会议，确保会议开展顺利、准时。
3.处理报销、请款等：根据各个销售同事提供的费用要求和部门预算，负责处理中山公司海外销售部同事的出差报销、费用请款、费用借款等。
4.处理打印订单：根据销售同事提供的报价单和合同要求，负责上海海外销售部的打印订单，安排内部下单，跟进打印进度以及样品完成后寄出事宜；确保打印订单的下单和寄出的时效性。
5.根据销售同事提供的报价单和合同要求，负责上海海外销售部的耗材订单，与财务确认内部报价给业务员，客户确认订单后，安排内部下单，跟进耗材回货进度以及耗材入仓完成后的出运事宜，确保耗材订单的下单和出运的时效性。
6.负责报关、清关事宜：根据销售同事以及客户的清关要求，负责处理海外销售部（中山+上海）所有需要正式报关的订单（设备、打印件、耗材）的报关，制作单证文件和客户的清关文件等，确保公司的订单顺利出运和清关。