任职基本要求​

（一）学历与专业背景​

1. 大专及以上学历，采购管理、供应链管理、物流管理、机械制造（适配机械厂）、电子工程（适配电子厂） 等相关专业，优先选择与工厂生产物料类型匹配的专业；​

2. 有 1-3 年同类型工厂采购工作经验，应届生需具备采购相关实习经历（如参与过供应商调研、采购订单跟进等实习工作）。​

（二）核心能力要求​

1. 供应商开发与管理能力​

· 能独立开展供应商调研，通过线上平台（如阿里巴巴、行业展会）、同行推荐等渠道筛选潜在供应商，建立供应商资源库（至少覆盖主要物料 3 家以上备选供应商）；​

· 掌握供应商评估方法，从价格、质量、交期、售后服务等维度对供应商进行分级管理，定期（如每季度）开展供应商考核，淘汰不合格供应商，优化供应体系；​

· 具备供应商谈判能力，能在保证物料质量的前提下，通过议价、批量采购、长期合作等方式降低采购成本（如单次采购议价幅度不低于 5%）。​

2. 物料采购与交期保障能力​

· 能根据生产部门提交的《物料需求计划》（结合生产排期、安全库存），制定采购计划，精准下达采购订单，明确物料规格、数量、交货期、质量标准等要求；​

· 实时跟进采购订单进度，针对物料延期风险（如供应商产能不足、物流延误），能及时与供应商沟通协调，必要时启动备选供应商，确保物料到货率≥98%，避免因物料短缺导致生产停滞。​

3. 成本控制与议价能力​

· 熟悉采购物料的市场行情（如原材料价格波动趋势、行业平均采购价），能通过对比不同供应商报价、分析物料成本构成（如原材料成本、加工费、运费），制定合理采购价格，将关键物料采购成本控制在预算范围内；​

· 针对常用物料，能通过签订长期供货协议、联合采购（如与同地区小厂拼单）等方式争取价格优势，降低单位采购成本。​

4. 物料质量与风险把控能力​

· 明确采购物料的质量标准（如材质、规格、检验标准），在采购合同中注明质量要求及不合格品处理条款（如退换货、索赔）；​

· 配合质量部门对到货物料进行检验，若出现质量问题，能及时与供应商沟通退换货或补货，跟踪处理进度，避免不合格物料流入生产环节；​

· 识别采购风险（如原材料涨价、供应商断供），制定应对预案（如建立安全库存、开发备用供应商），降低风险对生产的影响。​

5. 跨部门协同与沟通能力​

· 与生产部门紧密配合，提前了解生产计划调整（如紧急订单、排期变更），及时调整采购计划，确保物料供应与生产需求匹配；​

· 与仓储部门对接，确认物料到货后的入库流程，跟进入库单据确认，确保采购数据与库存数据一致；​

· 与财务部门协同，按采购合同约定跟进付款流程，提供合规的采购发票、订单、入库单等凭证，确保付款顺利推进。​

（三）工具与技能要求​

1. 熟练使用办公软件：Excel（物料需求统计、供应商报价对比、采购成本分析）、Word（采购合同、供应商评估报告编写）、PPT（供应商考核结果汇报）；​

2. 了解采购管理系统 / ERP 系统：能操作用友、金蝶、SAP 等系统，完成采购订单录入、进度跟踪、入库关联、发票匹配等操作；​

3. 具备基础物料认知能力：熟悉工厂主要采购物料的规格、型号、质量鉴别方法（如识别原材料材质是否达标、配件尺寸是否符合要求），避免错采、误采；​

4. 掌握基础合同法律知识：了解采购合同的核心条款（如交货期、质量标准、付款方式、违约责任），能独立起草简单采购合同，规避法律风险。​

（四）职业素养要求​

1. 具备高度责任心与诚信意识：严格遵守采购纪律，杜绝收受供应商回扣、虚报采购成本等违规行为，确保采购过程公平、透明；​

2. 有较强的抗压能力与应急处理能力：面对紧急采购需求（如设备故障需紧急采购配件）、供应商突发问题（如临时断供）时，能快速响应，高效解决问题；​

3. 具备细致严谨的工作态度：准确核对采购订单信息（规格、数量、价格、交货期），避免因信息错误导致物料错发、漏发，减少采购失误；​

4. 有持续学习意识：关注行业物料价格波动、新型采购模式（如集中采购、数字化采购），不断提升采购专业能力与成本控制水平。​

三、优先录用条件​

1. 有同行业中小型工厂采购经验，熟悉工厂主要采购物料的供应商资源与市场行情者；​

2. 具备供应商谈判成功案例（如通过谈判将某物料采购成本降低 10% 以上，或缩短交货期 30% 以上）；​

3. 熟练操作工厂正在使用的ERP / 采购系统（如用友 U8、金蝶 K3），能快速上手工作；​

4. 持有采购相关专业证书优先（如采购师职业资格证、供应链管理师证书）；​

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