职位描述
1. 负责郑州办公室的日常管理,包括公司领导和部门经理安排的各类事项(安全、保洁、面貌、迎来送往、设施、物品、文件、采购等等);
2. 负责代表国际业务部和郑州办公室与公司总部相关部门的联络,如:办公室、人力、财务、采办、技术、后勤、车辆管理等;
3. 负责国际业务部员工的考勤、办公支持、会议安排、报销、行程和住宿预定、接待等工作,即支持和保障国际部全体员工高效办公,处理日常事务;
4. 负责管理:办公用品、办公室各项配备、准备和提交月度采购计划、办公室保洁合同执行等工作;
5. 按照财务管理规定,负责管理部门备用金,用于部门员工的预定和该部分的报销等;
6. 文件资料管理:按照总经理要求和公司规定执行,包括准备和提交周报等;
7. 保密:必须严格执行公司的保密政策;
8. 执行部门总经理的其他工作安排。
能力要求
态度:必须服从安排听指挥,积极主动,当好团队助理。
行为:必须勤快、高效率地做事。时刻保持办公室的整洁、有序,协助好团队工作。
技能:必须能够熟练地掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及基础IT能力。
语言:熟练掌握一门以上外语(英语、阿拉伯语、俄语)
学习:必须爱学习,不断提升业务能力、沟通能力、外语能力、商务能力。
统招本科及以上,男女不限,40岁及以下,形象好 气质佳,英语4级,商务或者外贸优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕