职位描述
以下职责根据候选人情况负责具体任意模块或全部!!!
岗位职责:
一、流程审批优化与深度管控
1、聚焦赋能审核:统一承接指定部门财务报销、人事及行政类流程的集中审核与前置审批,为业务部门负责人减负,使其能更专注于核心业务发展。作为关键审批节点,确保流程的合规与高效。
2、真实性与合理性监督:在审核中,严格核查报销事项的真实性、票据的合规性及支出的业务合理性,扮演业务风险的第一道防线。
3、数据化分析与洞察:定期对报销数据进行多维度、分门别类的统计与分析(如部门、项目、费用类型、周期对比等),形成专项费用分析报告,评估费用支出的有效性,为管理决策与预算优化提供数据洞察。
4、组织活力诊断:在人事与行政类审批过程中,主动识别流程痛点、共性问题及组织效能瓶颈,形成专项分析报告与改进建议,推动流程优化与组织活力提升。
二、 绩效与组织发展支持
1、全面负责指定部门绩效考核的全周期数据支持:收集、核对、汇总各团队/个人的绩效数据与评估材料。
2、根据绩效结果与部门负责人意见,草拟人员晋升、调薪、奖惩的初步名单及说明报告,按程序提交审批。
3、跟踪事业部关键任务与待办事项的完成情况,定期汇总进度,协助管理层进行闭环管理。
三、事业部人文建设与员工关怀
1、策划、组织并执行事业部层面的团队建设、文化活动、庆典等,营造积极向上的团队氛围。
2、对活动效果进行问卷调研、数据分析及效果评估,持续优化员工体验。
3、关注团队状态,协助处理员工关怀相关事务,提升员工归属感。
四、会议与行政协调
1、组织安排事业部重要管理会议、复盘会等,负责议程拟定、通知发布、会场安排、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。
任职要求:
一、教育背景:
1、本科及以上学历。
二、工作经验与技能:
1、2年以上中型以上企业行政、运营、HRBP或总裁助理相关经验,有业务部门支持经验者尤佳。
2、具备一定的财务基础知识,对报销制度、税务票据有较强的敏感度和审核能力。
3、出色的组织协调与多任务处理能力,能高效应对业务部门的快节奏需求。
4、优秀的沟通与人际关系技能,既能坚持原则,又能灵活处理,赢得业务团队的信任。
5、熟练使用Office办公软件,擅长使用Excel进行数据统计与分析。
6、具备良好的文案写作与报告撰写能力。
个人特质:
高合规意识与责任心:对规则有敬畏之心,是制度的守护者。
业务导向与服务精神:深刻理解“支持业务成功”是最终目标,主动服务,不设壁垒。
高情商与亲和力:善于组织活动,调动气氛,是团队活力的“催化剂”。
严谨细致与执行力:对细节有追求,做事有条理,能推动事项有效闭环。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕