1. 日常事务管理
- 协助部门完成日常行政事务,包括文件整理、数据录入、资料归档等。
- 负责办公用品的采购、管理和发放,确保物资供应充足。
- 维护办公环境的整洁和秩序,协调解决办公设备故障等问题。
2. 部门协调与沟通
- 协助部门之间的沟通与协调,确保信息传递及时、准确。
- 参与部门会议,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
- 协助上级完成跨部门项目的协调与推进工作。
3. 数据统计与分析
- 收集、整理和分析部门相关数据,制作报表并提交给上级。
- 协助完成部门绩效考核数据的统计与分析工作。
- 根据数据分析结果,提出优化建议,支持管理决策。
4. 培训与学习
- 参加公司组织的各类培训,快速掌握公司业务、产品和管理知识。
- 在轮岗期间熟悉各部门的工作流程和职责,积累多岗位经验。
- 主动学习行业动态和管理技能,提升自身综合素质。
5. 项目支持
- 协助上级完成特定项目的策划、执行和总结工作。
- 参与部门内部或跨部门的专项任务,提供支持和解决方案。
- 在项目中承担一定的责任,培养项目管理能力。
6. 其他职责
- 完成上级交办的其他临时性工作任务。
- 根据公司发展需要,逐步承担更多的职责。