‌一、 行政事务管理‌

‌办公用品管理‌：负责办公用品的计划编制、采购申请、验收入库、保管、领用发放及定期盘点，确保办公用品供应及时且账实相符。‌‌ 同时负责印章的日常管理与使用登记。‌‌
‌文档与文件处理‌：负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印；处理电子邮件的收发、转发与传阅；负责文件的起草、打印、分发；以及上级批阅件、通知等文件的处理、归档与管理。‌‌
‌会议与会务支持‌：负责各项会议的会前准备（如场地布置、材料准备）、会议记录及会议纪要的整理。‌‌ 协助组织公司内部会议、培训及活动。‌‌
‌办公环境维护‌：负责日常办公环境的管理与维护，包括卫生管理、办公区域整理及办公设施设备的日常维护，确保工作环境整洁、有序。‌‌
‌二、 人事与考勤辅助‌

‌考勤与薪酬辅助‌：负责员工考勤的日常管理、记录、汇总统计及考勤报表制作。‌‌ 协助完成工资发放的相关辅助工作。‌‌
‌人事手续协助‌：在人力资源部门的指导下，协助办理员工招聘、入职、离职、培训等相关手续的部分辅助性工作。‌‌ 负责或协助员工档案的建立与归档管理。‌‌
‌三、 沟通协调与接待‌

‌内外部沟通协调‌：负责与公司内部各部门间的日常事务协调，推进工作进程。‌‌ 处理并解答员工的内部咨询与反馈。‌‌ 协助处理与外部相关部门的事务性工作。‌‌
‌来访接待‌：负责来访人员（包括客户、合作伙伴、上级单位等）的接待工作，及时记录并反馈情况。‌‌
‌四、 其他专项与支持工作‌

‌销售与业务支持‌：在部分医疗公司，该岗位需承担一定的业务支持职责，例如与销售部门对接，处理产品报价、订单、合同管理、平台维护、对账及投标协助等工作。‌‌
‌计划与报表协助‌：协助编制公司或部门的月度工作计划，并督促实施。‌‌ 协助完成各类行政工作汇报与分析。‌‌
‌上级交办任务‌：高效完成上级领导交办的其他临时性或专项工作任务。‌‌

任职要求：
1、熟练使用各种办公软件；
2、有高度的事业心和责任感；
3、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的沟通能力与组织协调能力；
4、身体健康，品行端正。