职位描述
职责描述:
1. 负责前台接待工作,负责来访人员的接待、登记工作;
2. 负责电话接听和转接,及时并准确地将电话转接至相关部门或人员,做好重要事件的记录与传达;
3. 负责办公用品申购、保存、发放事项;
4.管理公司进出邮件和快递,及时分配并妥善处理;
5. 负责前台区域的环境维护及前厅物品/设施管理,确保办公环境整洁、有序;
6. 协助公司重要会议或活动的接待、配合和协调工作;
7. 协助上级领导完成指派的其他工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,有良好的职业形象和气质,懂得基本接待礼仪;
2、善于迎来送往,接洽引导,具体良好的沟通和协调能力;
3. 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,能够熟练使用office办公软件及办公自动化设备;
4. 工作细致认真,有较强的责任心、服务意识和团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕