岗位职责:
1.文秘管理:公司总结、专项汇报材料、领导讲话稿等内、外部材料的编写与审核;起草各类行政文件,包括通知、报告、总结、会议纪要及各类函件等。 2.文件管理:公司红头文件的排版、制发、归档等工作;外来公文的收发、登记、拟定办理、传阅、催办等,并按规定做好文件的归档工作;
3.行政工作:参与行政事务性工作如接待、会议筹备、办公用品管理等。配合重大活动或项目开展,如活动方案的制定及执行等。
4.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.精通Word长文档排版(如目录生成、样式管理)、Excel数据可视化(图表制作)、PPT动态演示设计。
2.熟悉政府/企业公文格式(如《党政机关公文格式》GB/T 9704),具备良好的文字编辑和文书写作能力,能够独立撰写各类公文和报告。
3. 擅长新闻稿撰写,具有在市/省级及以上媒体发表过署名文章的应聘者优先。
4.曾主导过大型会议材料筹备(如年度总结会、战略发布会)者优先。
5.持有「全国计算机等级考试MS Office高级应用」证书者优先。