职位描述
岗位职责:
1、协助甲方进行工程款、设计费、咨询费等请款流程办理。
对各施工单位厂家递交的请款资料进行初审,向领导申请签字,通知厂家开具发票。收到发票后将付款资料整理,编制付款明细表并对本次付款情况进行说明,上传至审核系统,跟踪付款流程审批进度。
2、协助甲方进行各类合同与补充协议流程审批流程。
对各施工单位厂家递交的合同及补充协议进行初审,收集整理流程所需资料,编制合约签订情况说明,上传至审核系统,跟踪合约流程审批进度。
3、协助甲方进行各类已完成请款、合约流程资料报送。
请款流程审批完成后,将所有纸质版资料递交至甲方财务办公室;合约类流程审批完成后,提前与甲方领导预约用章时间,将合约递交至甲方领导处办理盖章用印。
4、协助甲方进行各类临时用印申请及办理工作。
将所需临时用印资料上传至审核系统,待审核完成后办理纸质版资料盖章用印工作。
5、协助甲方进行各类资料收集汇总及保管工作。
对已支付请款资料、已签订合约、各类甲方证照、获奖资料、工程联系单、变更单、会议纪要、施工组织计划、施工图等各类资料进行分类整理并保管。
任职要求:
1、大专及大专以上学历,建筑工程类相关专业。
2、3年以上资料员工作经验,对资料报建及竣备资料流程、资料管理有一定了解。
3、需要有内业基础,有较强的责任心和抗压能力,有较好的团队合作意识。
注意:岗位需要全国调派驻场,愿意全国调派或部分片区省份调派皆可投递简历沟通哦
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以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕