岗位职责:
· 协助团队处理与代理及合作伙伴的日常邮件、信函及问询。
· 准备、整理及归档服务合同及相关商务资料,确保流程规范。
.合作供应商的发票统计与核对。
· 维护和更新安保人员信息数据库,协助部门进行海外安保人员信息的初步收集与整理。
· 协助安排内部会议材料,并完成会议纪要。
· 处理部门的其他行政支持工作,确保商务流程顺畅高效。
任职要求:
· 工作积极主动,耐心细致,有强烈的服务意识和团队合作精神。
· 英语读写能力流利,能独立撰写及处理各类英文商务文件。
· 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
· 具备优秀的学习能力和沟通能力。
· 有海事、外贸、国际物流或相关行业商务支持经验者优先。
岗位福利:
1. 五险一金
2. 周末双休
3. 餐补
4. 节假日福利
5. 工作时间早10晚5